Informativa sulla privacy di Birorent S.r.l. (di seguito BIRORENT)

BIRORENT nel rispetto delle normative vigenti, dei propri clienti e di tutti gli utenti che visitano il proprio sito internet (di seguito “utenti”) si attiene strettamente alle regolamentazioni delle leggi sulla protezione dei dati personali, con particolare attenzione alla normativa italiana e alla normativa Europea (D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE n. 2016/679). All’interno di questo sito vengono raccolti esclusivamente dati personali strettamente necessari ad una migliore esperienza di navigazione. I dati raccolti saranno utilizzati solamente da BIRORENT e dalle aziende collegate al gruppo BIRORENT. Con la seguente informativa intendiamo offrirvi un quadro generale su come ci impegniamo a garantire la protezione dei vostri dati, oltre a fornirvi le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali come disciplinato dall’art. 13 del Regolamento generale per la protezione dei dati personali (GDPR), in particolare le categorie di dati e lo scopo con cui BIRORENT acquisisce i dati degli utenti del sito www.birorent.com e/o dei clienti autorizzati BIRORENT. La presente informativa sulla privacy è la medesima applicata a tutti i prodotti e servizi offerti da BIRORENT e dalle aziende del gruppo BIRORENT che eventualmente raccolgono e/o elaborano i dati.

Acquisizione ed elaborazione dei dati personali

BIRORENT si è adoperata affinché, per la navigazione all’interno del proprio sito internet, non sia necessario indicare i propri dati personali, salvo il caso in cui sia imprescindibile ai fini dell’adempimento di un contratto stipulato con BIRORENT o per l’esecuzione di misure precontrattuali, o per inviarvi informazioni da Voi richieste, (cfr. art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Tutti i dati personali, nello specifico l’indirizzo e-mail, il nome, il domicilio ed eventualmente la data di nascita, vengono acquisiti solo se forniti di vostra spontanea volontà, ad esempio per l’esecuzione di un contratto o di un ordinativo, per la partecipazione a giochi a premi o un sondaggio, per l’invio di materiale informativo o per la registrazione alle newsletter o per la richiesta di informazioni. Nel caso non acconsentiste all’invio di tali dati, è possibile che alcune funzionalità all’interno del sito potranno essere limitate, e non potremmo inviarvi le informazioni o fornirvi i servizi da Voi richiesti.

BIRORENT non utilizza alcuno Vostro dato non anonimo, senza il Vostro esplicito consenso, necessario per dare seguito alle Vostre richieste.

Trasmissione dei dati personali a terzi

I Vostri dati non saranno ceduti, venduti, affittati o altrimenti trasmessi a persone e/o aziende che nulla abbiano a che fare con BIRORENT senza la Vostra autorizzazione. In caso di necessità, BIRORENT altresì potrà consentire l’accesso ai dati alle aziende del gruppo BIRORENT o Partner che collaborano con BIRORENT per l’espletamento dei propri servizi o per la manutenzione dei sistemi informatici (nonché dello stesso sito web), o per l’espletamento delle leggi fiscali o nazionali vigenti in Italia ed in Europa. I nostri concessionari, affiliati o partner commerciali BIRORENT, qualora si rendesse necessario, tratteranno i vostri dati con la massima attenzione applicando rigidamente le politiche aziendali di sicurezza e comunque nel rispetto della regolamentazione sulla Privacy (D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE n. 2016/679) e successive modifiche.

Acquisizione e conservazione dei dati di utilizzo

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer o degli altri strumenti utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Eventuali dati necessari per dare seguito a richieste di informazioni, instaurare rapporti di lavoro e/o commerciali, verranno conservati per il tempo strettamente necessario o comunque nel rispetto delle normative vigenti.

Cookie

All’interno dei siti internet di BIRORENT sono impiegati i cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dei nostri contenuti. Un cookie è un aggregato di dati che può essere salvato sul vostro disco rigido, consentendo ad esempio, di essere riconosciuti ad ogni nuovo accesso alle pagine web. Le impostazioni standard di gran parte dei browser accettano automaticamente i cookie, queste possono però essere variate a vostro piacimento, inibendone la registrazione o cancellandoli quando non più necessari.

L’utente può in qualsiasi momento, opporsi alla registrazione dei cookies sul proprio dispositivo configurando il browser usato per la navigazione. Se l’utente prosegue nella visualizzazione delle pagine web del presente sito senza cambiare le impostazioni del browser, si presuppone che intenda ricevere tutti i cookies usati dal sito, fruendo di tutte le funzionalità in esso presenti.

Si ricorda inoltre che l’utente può impedire l’utilizzo di alcuni o di tutti i cookie sopra descritti, configurando il browser usato per la navigazione, eventuali ulteriori istruzioni possono essere richieste all’indirizzo privacy@birorent.com oppure visitando il sito del produttore del browser utilizzato per la navigazione.

BIRORENT può avvalersi di servizi esterni utili a migliorare l’efficienza della propria piattaforma web,servizi che possono a loro volta utilizzare i cookies tra questi:

Google Analytics

Il cookie utilizzato da Google Analytics prevede l’anonimizzazione dell’IP utente.

Si tratta di un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per consentire analisi statistiche in forma aggregata in ordine all’utilizzo del sito web visitato.

I Dati generati da Google Analytics sono conservati da Google così come indicato nella Informativa reperibile al seguente link:

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc., titolare autonomo del trattamento dei dati relativi al servizio Google Analytics, si rinvia al sito Internet:

http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Al seguente link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it è inoltre reso disponibile da Google il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics.

Google Maps

Si tratta di un servizio di mappe fornito da Google Inc. (“Google”) che utilizza dei cookie che vengono depositati sul computer dell’utente per memorizzare delle informazioni e delle preferenze di visualizzazione (come per esempio il livello di zoom impostato). L’informativa e i termini di servizio sono reperibili al seguente link: https://developers.google.com/maps/terms

Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc., titolare autonomo del trattamento dei dati relativi al servizio Google Maps, si rinvia al sito Internet http://www.google.com/policies/privacy/

Youtube

Si tratta di un servizio di un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. L’informativa e i termini di servizio sono reperibili al seguente link: https://developers.google.com/youtube/terms

Per consultare l’informativa privacy della società Google Inc., titolare autonomo del trattamento dei dati relativi al servizio.

I cookie vengono utilizzati da BIRORENT al fine di svolgere le procedure di comunicazione elettronica necessarie (cfr. art. 6 par. 1 lett. f GDPR) o laddove sia necessario per la fornitura dei servizi richiesti dai clienti attraverso i nostri siti internet (cfr. art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Inoltre, i cookie vengono impiegati solo dietro esplicita autorizzazione dell’utente (cfr. art 6 par. 1 lett. a GDPR).

Quando l’acquisizione e la memorizzazione dei dati ha luogo regolarmente per mezzo di cookie, questo avviene esclusivamente in forma anonima, al fine di non poter risalire alla persona fisica.

Acquisizione dei dati

I dati personali da voi trasmessi vengono utilizzati da BIRORENT per assolvere agli obblighi contrattuali nei confronti del richiedente (cfr. art. 6 par. 1 lett. b GDPR), per processare le vostre richieste e per soddisfare i requisiti di legge (cfr. art. 6 par. 1 lett. c GDPR).

Quando BIRORENT ha la necessità di raccogliere e memorizzare i vostri dati personali per portare a termine una delle azioni descritte qui di seguito o di altro tipo o per fornire dei servizi, verrà richiesta esplicitamente la vostra autorizzazione.

Di seguito ecco alcuni esempi per i quali è richiesta l’acquisizione esplicita di dati personali:

• Svolgimento di un gioco a premi, di una promozione, di un sondaggio o di altre funzioni del sito;

• Comunicazione di modifiche o perfezionamenti di prodotti o servizi che possono interessare l’utente del sito e/o l’eventuale cliente acquisito;

• Invio di informazioni agli utenti e ai clienti esistenti su temi che possono essere rilevanti per loro e/o su merci e servizi che hanno un qualche rapporto con i prodotti già acquistati;

• Invio di informazioni sui nostri prodotti;

Invio di e-mail periodiche come, ad esempio, newsletter.

Se i clienti/utenti decidono di iscriversi alla nostra mailing list, riceveranno e-mail periodiche in cui verranno informati con notizie riguardanti l’azienda, aggiornamenti sui prodotti, prodotti affini, informazioni sui servizi, ecc. I clienti/utenti possono decidere in qualsiasi momento di cancellarsi da questa mailing list e non ricevere più missive da BIRORENT, comunicandolo per iscritto tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@birorent.com. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento, effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca.

Conservazione e tutela dei dati personali

BIRORENT adotta una serie di misure tecniche in continuo aggiornamento per garantire la sicurezza dei vostri dati personali. BIRORENT si adopera affinché le pratiche di acquisizione, conservazione ed elaborazione dei dati e misure di sicurezza contro l’accesso, la trasmissione o l’eliminazione non autorizzati di dati personali, nomi utente, password, transazioni, informazioni e altri dati salvati sul nostro sito internet, siano costantemente affidabili e garantite da processi di qualità interni. Questi processi possono essere impostati in collaborazione con i fornitori o partner designati da BIRORENT. La trasmissione di questi dati può ad esempio, contenere l’elaborazione e la stipulazione di contratti sul nostro sito internet, così come la disponibilità dei servizi di supporto. BIRORENT adotta tutte le misure necessarie per garantire che i dati personali vengano trattati in modo sicuro e in ottemperanza alle più recenti direttive sulla privacy, assicurandosi che i propri partner utilizzino i più elevati standard di sicurezza.

Le informazioni vengono conservate e protette in un ambiente sicuro inibendo l’accesso pubblico a tali contenuti. Il trattamento di tali dati avviene con la massima riservatezza e nel rispetto della normativa vigente. La conservazione di tali dati è rimandata all’applicazione delle normative vigenti e successive modifiche e vincolata al rispetto delle leggi fiscali e nazionali italiane e dei singoli paese Europei.

Lo scambio di dati sensibili e privati tra le pagine internet di BIRORENT e gli utenti avviene tramite canali di comunicazione con sicurezza SSL, viene codificato e dotato di firme digitali e affidato a componenti web di fornitori operanti nel settore bancario e/o finanziario a garanzia di una totale e continua sicurezza nella protezione dei dati.

Diritti degli interessati del trattamento

Ogni utente ha diritto di richiedere, in qualsiasi momento, informazioni relative ai propri dati personali memorizzati da BIRORENT, sulla loro origine e destinazione, nonché sulle finalità della loro conservazione (art. 15 GDPR). A tal fine vi preghiamo di rivolgervi all’indirizzo e-mail privacy@birorent.com . Per ottenere queste informazioni dovete identificarvi come la persona sulla quale si richiedono le informazioni o dimostrare che siete autorizzati a ricevere informazioni su una terza persona. Avete inoltre il diritto di far correggere o cancellare i vostri dati (art. 16 DGPR), di richiedere che ne venga limitato il trattamento (art. 18 DGPR), di negare il consenso al loro trattamento (art. 21 DGPR), oltre alla possibilità di far valere il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 DGPR).

Link a siti internet esterni

Sul nostro sito internet possono trovarsi link ipertestuali a siti internet esterni non appartenenti al gruppo BIRORENT e sui quali BIRORENT non ha facoltà di controllo. BIRORENT si ritiene sollevata da qualsiasi responsabilità relativa al trattamento riservato dei vostri dati, qualora Voi visitiate questi siti. La trasmissione dei vostri dati da internet ha luogo in parte in forma non codificata. Di conseguenza non se ne può escludere completamente l’accesso da parte di terzi.

Modifiche relative all’informativa privacy

A fronte del rapido sviluppo di internet e della legislazione in merito, può ritenersi talvolta necessario adottare modifiche alla nostra informativa sulla privacy che verrà prontamente aggiornata all’interno del sito web di BIRORENT.

Accettazione di questa informativa sulla privacy

Utilizzando questa informativa sulla privacy, gli utenti dichiarano di averne preso visione, di averla capita e di accettarne l’assoluta validità. L’accettazione di questa informativa sulla privacy non sostituisce il consenso esplicito al trattamento dei dati.

Contatti

Per ulteriori informazioni, delucidazioni o necessità relative al trattamento dei vostri dati personali, potete inviare una e-mail all’indirizzo privacy@birorent.com

BIRORENT S.r.l.

Via Tarantelli, 7 – 31030 Dosson di Casier (TV) Italy – C.F./Partita I.V.A. IT 04415370271

E-mail: privacy@birorent.com

L’ultimo aggiornamento di questa informativa è datato Aprile 2020